Persoonlijke financiën
Energiekosten vergelijken Excel - Gratis Sjabloon
Vergelijk stroom- en gasaansluitingen, vaste lasten, tarieven en contractduur in één overzicht met dashboard en leverancierslijst.
2026-07-31
420 downloads
4.8/5
Template downloaden
Dit Excel-sjabloon helpt je energiekosten van leveranciers naast elkaar te zetten, met tarieven, vastrecht, looptijd en totale kosten per jaar. Je vult per contract de verbruiken, prijzen en kortingen in; het bestand rekent automatisch de maandlasten, besparing en beoordeling uit.
Het sjabloon bevat vier tabbladen: Vergelijking, Leveranciers, Dashboard en Instructies. Afbeelding 1 laat het vergelijkingsblad zien, afbeelding 2 de leverancierslijst, afbeelding 3 het dashboard met grafieken en afbeelding 4 de uitleg voor het invullen.
De belangrijkste voordelen van deze Excel-template
- Je zet meerdere energiecontracten in één tabel naast elkaar, inclusief stroom, gas, vastrecht en boete bij opzegging.
- De formulekolommen berekenen automatisch de totale kosten per jaar en per maand, zodat je geen losse berekeningen hoeft te maken.
- Je ziet direct de besparing ten opzichte van de duurste optie; bij een verschil van € 420 per jaar weet je meteen welk contract geld scheelt.
- Het Dashboard laat de vergelijking visueel zien met grafieken, zodat je in één oogopslag de goedkoopste leverancier vindt.
- De leverancierslijst voorkomt dubbel werk en houdt je vergelijking schoon met vaste keuzewaarden en herkenbare namen.
- Het bestand is bruikbaar voor een huishouden met 2.900 kWh en 900 m³, maar ook voor hogere verbruiken zoals 4.200 kWh en 1.400 m³.
- Je kunt snel zien of een contract met korting op papier goedkoop lijkt, maar door vastrecht en opzegboete toch duurder uitvalt.
Stap-voor-stap uitleg
- Open het tabblad Vergelijking en vul per leverancier de naam, het type contract, de tarieven en je verbruik in.
- Controleer of stroom en gas in kWh en m³ goed zijn ingevuld. Een fout van 200 kWh of 100 m³ zie je direct terug in de jaarprijs.
- Kies of vul op het tabblad Leveranciers de beschikbare aanbieders en beoordelingsinformatie aan, zodat de keuzelijsten bruikbaar blijven.
- Bekijk daarna de kolommen met berekende jaar- en maandkosten. De vergelijking werkt pas goed als alle vaste lasten en kortingen zijn meegenomen.
- Ga naar Dashboard om de grafieken en samenvattingen te bekijken. Gebruik dit vooral als je snel wilt zien welke leverancier het goedkoopst is.
- Werk de vergelijking bij zodra een contract afloopt of wanneer tarieven wijzigen. Bij variabele contracten is een maandelijkse controle vaak slimmer dan afwachten tot het jaar voorbij is.
- Lees het tabblad Instructies als je de opbouw, de invoervelden of de berekende uitkomsten eerst rustig wilt doorlopen.
Inbegrepen functies
Vergelijking van stroom- en gasaansluitingen per leverancier in één overzicht.
Kolommen voor vaste lasten, tarieven, looptijd, welkomstkorting en opzegboete.
Automatische berekening van jaarlasten en maandlasten.
Kolom voor besparing ten opzichte van de duurste leverancier.
Status- en beoordelingsvelden voor snelle selectie.
VLOOKUP-koppelingen voor beoordeling en groene stroom-informatie.
Dashboard met grafische weergave van de uitkomsten.
Wie dit Excel-sjabloon gebruikt en wanneer vergelijken loont
Dit sjabloon is gemaakt voor iedereen die energietarieven naast elkaar wil leggen zonder losse notities of rekenfouten. Denk aan een zzp’er met een kleine werkruimte, een gezin met een hoog winterverbruik of een administratief medewerker die voor een bv het energiecontract meeweegt bij de maandlasten.
De behoefte ontstaat meestal vlak voor het aflopen van een contract, bij een tariefwijziging of zodra de jaarafrekening binnenkomt. Een huishouden met 2.900 kWh stroom en 900 m³ gas ziet al snel € 300 tot € 600 verschil per jaar tussen twee aanbiedingen, zeker als vastrecht en welkomstkorting anders uitpakken.
Wat je in de praktijk vergelijkt
In het tabblad Vergelijking staan de velden die er echt toe doen: contracttype, productnaam, verbruik, vaste kosten per maand, tarieven per kWh en m³, duur in maanden en opzegboete. Dat is genoeg om niet te vallen voor een lage prijs per kWh met duur vastrecht.
Waarom het dashboard helpt bij de keuze
Afbeelding 3 toont het dashboard met de samenvatting van de goedkoopste optie en de verschillen tussen leveranciers. Als leverancier A € 1.820 per jaar kost en leverancier B € 2.210, dan zie je meteen dat het verschil € 390 is — genoeg om een contract met korte looptijd of iets hogere variabele prijs toch af te wijzen.
Welke regels en prijsopbouw je in 2026 moet meenemen
Bij energievergelijking kijk je niet alleen naar het tarief per kWh of m³, maar vooral naar de totale prijsopbouw. Vastrecht, variabele tarieven, looptijd, welkomstkorting en eventuele opzegboete bepalen samen wat je echt betaalt; een contract van 12 maanden met € 6,50 vastrecht per maand kost al € 78 per jaar aan vaste kosten voor stroom alleen.
Voor consumenten is een korte looptijd vaak rustiger als je flexibiliteit wilt. Een variabel contract kan logisch zijn als je verwacht dat de markt zakt, maar als je 4.200 kWh en 1.400 m³ afneemt, tikt een verschil van € 0,02 per kWh en € 0,05 per m³ al snel door naar ruim € 130 per jaar.
Contractduur versus flexibiliteit
Mijn standpunt is simpel: als je prijszekerheid wilt, is een vast contract van 1 jaar meestal handiger dan een variabel contract met onduidelijke prijswijzigingen. Heb je weinig verbruik of wil je snel kunnen wisselen, dan weegt flexibiliteit zwaarder dan een kleine korting op papier.
Reken het altijd door per jaar
Vergelijken op maandtarief alleen geeft een scheef beeld. Een leverancier kan € 2 goedkoper per maand lijken, maar als de welkomstbonus € 50 is en de opzegboete nul, dan is het verschil pas echt zichtbaar zodra je de jaarlast in één getal zet.
Die jaarlast laat bovendien zien hoeveel ruimte er overblijft om een pensioengat te berekenen naast je vaste lasten.
Waar energievergelijkingen in kleine bedrijven en huishoudens misgaan
De fout die ik het vaakst zie, is dat mensen alleen naar de kale tariefprijs kijken en vastrecht vergeten. Een contract met € 0,28 per kWh lijkt goedkoop, maar als het vastrecht € 6,50 per maand hoger ligt dan de concurrent, betaal je op jaarbasis al € 78 extra voordat je één kilowattuur hebt verbruikt.
Een tweede fout is het verkeerd invullen van verbruik. Wie 900 m³ gas invult terwijl het echte verbruik 1.400 m³ is, mist bij een prijsverschil van € 0,10 per m³ meteen € 50 op gas alleen; samen met stroom loopt het verschil makkelijk op tot € 150 of meer.
De verborgen kosten van een verkeerde keuze
Opzegboetes en contractduur worden vaak te laat meegenomen. Bij een contract met 12 maanden looptijd en € 75 boete kan een ogenschijnlijk klein voordeel snel verdampen als je halverwege wilt overstappen.
Waarom losse Excel-lijstjes vaak misgaan
Als je prijzen in drie losse bestanden zet, raak je snel het overzicht kwijt. Dit sjabloon voorkomt dat door alles in één vergelijkingsblad te zetten en de uitkomst door te rekenen naar jaar- en maandbedragen, zodat je niet per ongeluk de goedkoopste optie weglaat.
Zo maak je van dit Excel-bestand een vaste vergelijkingsroutine
Maak er een vaste routine van om je energietarieven te controleren zodra je contract bijna afloopt of wanneer de jaarafrekening binnenkomt. Eén moment per kwartaal is voor de meeste huishoudens genoeg; bij een variabel contract of een klein bedrijf met hoge verbruiken kan maandelijkse controle slimmer zijn.
Het handigst is om het tabblad van de vorige ronde te kopiëren en alleen de nieuwe prijzen aan te passen. Dan zie je direct wat er veranderd is en hoef je niet elk veld opnieuw op te bouwen.
Drie gewoontes die echt werken
- Zet een herinnering 6 weken voor het einde van het contract.
- Vul altijd eerst verbruik en vastrecht in, daarna pas de kortingen.
- Controleer het dashboard pas als alle leveranciers volledig zijn ingevuld.
Wanneer Excel niet meer genoeg is
Heb je tientallen aansluitingen, meerdere vestigingen of steeds wisselende tarieven, dan wordt een spreadsheet al snel omslachtig. Vanaf dat moment is contractbeheer in gespecialiseerde software handiger, maar voor een huishouden of klein team blijft dit Excel-bestand meestal de snelste oplossing.
Bij meer complexe administratie hoort vaak ook een overzicht van beleggingen in dezelfde Excel-structuur.
Veelgestelde vragen over deze template
Je vult per leverancier de naam, het contracttype, het verbruik, de tarieven, het vastrecht, de contractduur, de welkomstkorting en eventuele opzegboete in. Daarna rekent het sjabloon de totale kosten per jaar en per maand voor je uit.
Een maandbedrag kan misleiden als korting, vaste lasten of opzegboete buiten beeld blijven. Als een contract € 15 per maand goedkoper lijkt maar € 120 opzegboete heeft, dan zie je pas na de jaarsom of het echt voordeel geeft.
Ja, juist daarvoor is het geschikt. Je vergelijkt stroom in kWh en gas in m³ naast elkaar, zodat je het effect van een hoger gasverbruik of een duurder stroomtarief direct ziet.
Het dashboard vat de uitkomsten samen met grafieken en overzichtscijfers. Daarmee zie je in één oogopslag welke leverancier het goedkoopst is en hoeveel verschil er zit tussen de opties.
Minimaal zodra een contract afloopt of als tarieven wijzigen. Bij variabele prijzen of een hoog verbruik is een maandelijkse check slim, omdat een klein verschil in tarief al snel tientallen euro's per jaar scheelt.
Ja, vooral voor een eenmanszaak, een bv met één locatie of een kleine werkplaats. Bij een verbruik van bijvoorbeeld 4.200 kWh en 1.400 m³ zie je meteen welk contract de laagste totale kosten geeft.
Over de makers